Teklif Fişi Nedir? Teklif Fişi Örneği ve Şablonu (PDF ve Word Formatı)

Perakende, toptan satış, bayi ve esnaf dünyasında müşteriye hızlı bir ön fiyat vermek için en sık kullanılan belgelerden biri **teklif fişi**dir. Pek çok satıcı, *"teklif fişi örneği"*, *"teklif fişi şablonu indir"* veya *"teklif fişi nasıl doldurulur"* gibi aramalar yaparak bu belgeyi hızlıca hazırlamaya çalışır. Bu rehberde teklif fişinin ne olduğunu, hangi durumlarda kullanıldığını ve eksiksiz bir teklif fişi örneği ile doldurulabilir şablonu ele alıyoruz.

1. Teklif Fişi Nedir?

Teklif fişi, bir satıcının alıcıya sunduğu **kısa ve özlü ön fiyat bildirimi belgesidir**. Uzun sayfalı bir kurumsal teklif mektubundan farklı olarak; ürünü, miktarı, birim fiyatı ve genel toplamı tek bir sayfada özet biçimde sunar.

**Teklif Fişi Hangi Durumlarda Kullanılır?**

• •Esnaf ve küçük işletmelerde müşteriye anında ön fiyat verilmesi gerektiğinde
• •Toptan satış ve bayi kanallarında stok bazlı hızlı fiyat bildirimlerinde
• •İnşaat, tadilat ve montaj sektöründe keşif öncesi kabul edilen genel fiyat bildirimlerinde
• •Perakende mağazalarda toplu alım talepleri için tekil ürün fiyatlarının özetlenmesinde

Teklif fişi, resmi bir sözleşme veya yasal fatura niteliği taşımaz; yalnızca satış sürecinin ilk aşamasında **fiyat mutabakatı** amacıyla kullanılır.

2. Teklif Fişi ile Fiyat Teklifi Arasındaki Fark

Kısaca: Teklif fişi, kurumsal teklif mektubunun **sadeleştirilmiş, hızlı versiyonudur.**

3. Teklif Fişi Örneği — Doldurulabilir Metin Taslağı

Aşağıdaki şablonu kopyalayarak doğrudan kullanabilirsiniz:

============================================================
                      TEKLİF FİŞİ
============================================================
Fiş No         : TF-2026-0051
Düzenleme Tarihi: 10.09.2026
Geçerlilik     : 10 Gün

SATICI BİLGİLERİ:
Firma          : [Firma Adı veya Ad Soyad]
Telefon        : [0XXX XXX XX XX]
E-posta        : [info@firmaadi.com]

ALICI BİLGİLERİ:
Müşteri        : [Müşteri Adı / Firma Adı]
Telefon        : [0XXX XXX XX XX]
------------------------------------------------------------
SIRA | ÜRÜN / HİZMET                  | MİKTAR | BİR.FİYAT | TOPLAM
------------------------------------------------------------
1    | [Ürün veya Hizmet Açıklaması]  | [X]    | [X] TL    | [X] TL
2    | [Ürün veya Hizmet Açıklaması]  | [X]    | [X] TL    | [X] TL
3    | [Ürün veya Hizmet Açıklaması]  | [X]    | [X] TL    | [X] TL
------------------------------------------------------------
ARA TOPLAM                                       : [X] TL
KDV (%20)                                        : [X] TL
GENEL TOPLAM                                     : [X] TL
------------------------------------------------------------
NOT: Bu teklif fişi ön fiyat bildirimi niteliğindedir.
     Kesin sipariş ve sözleşme şartları ayrıca düzenlenir.

İmza / Kaşe: ____________________
============================================================

4. Teklif Fişinde Bulunması Gereken Bilgiler

Eksiksiz ve geçerli bir teklif fişi için şu bilgilerin mutlaka yer alması gerekir:

1. Fiş Numarası ve Tarih: Takip ve arşivleme kolaylığı için benzersiz bir fiş numarası ve düzenleme tarihi.
2. Geçerlilik Süresi: Fiyatın ne kadar süre için geçerli olduğu (genellikle 7-15 gün).
3. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Firma adı, telefon ve e-posta adresi.
4. Ürün veya Hizmet Kalemleri: Her kalemin adı, miktarı, birimi ve birim fiyatı.
5. KDV Durumu: KDV dahil mi, hariç mi olduğunun net biçimde belirtilmesi.
6. Genel Toplam: Ara toplam, KDV tutarı ve genel toplam.
7. Dipnot: Fişin ön fiyat niteliğinde olduğuna dair kısa bir açıklama.

5. Teklif Fişi Hazırlarken Yapılan Hatalar

**Hata 1: Geçerlilik Süresini Yazmamak** Geçerlilik süresi yazılmayan teklif fişleri, müşteri tarafından haftalar sonra kabul edildiğinde satıcıyı güç durumda bırakır. Fiyatlar değişmiş olabilir; bu durum ticari anlaşmazlıklara zemin hazırlar.

**Hata 2: KDV Durumunu Belirtmemek** "KDV dahil mi?" sorusu müşterinin aklında belirsizlik yaratır. Teklif fişinde KDV tutarı ve durumu her zaman ayrı bir satırda gösterilmelidir.

**Hata 3: Fiş Numarası Kullanmamak** Numara verilmeyen teklif fişleri, birden fazla teklif gönderildiğinde takip edilemez. Müşteri "hangi teklif?" diye sorduğunda oluşan karmaşa profesyonellik algısını zedeler.

**Hata 4: Elle Yazılı veya Düzensiz Format Kullanmak** El yazısıyla veya düzensiz bir Word belgesiyle hazırlanan teklif fişleri, kurumsal güven algısını ciddi biçimde zayıflatır.

6. Teklif Fişi Word ve PDF Formatında Nasıl Hazırlanır?

**Word Yöntemi:** Yukarıdaki metin taslağını Microsoft Word'e kopyalayıp kayıt altına alabilirsiniz. Ancak formül hesaplama olmadığından miktar x birim fiyat çarpımlarını ve KDV'yi elle hesaplamanız gerekir.

**PDF Yöntemi:** Word belgesini PDF'e aktardığınızda sayfa düzeni kayması veya yazı tipi bozulması yaşanabilir. Üstelik müşteri adı ve tutarı her seferinde tek tek değiştirmeniz gerekir.

**TeklifFIX ile Teklif Fişi Hazırlama:** TeklifFIX'in ücretsiz teklif editöründe; satır ekle, miktar ve fiyat yaz — KDV ve genel toplam otomatik hesaplanır. Tek tıkla kurumsal A4 PDF çıktısı alır, WhatsApp veya e-posta bağlantısı olarak müşterinizle paylaşırsınız. Kayıt veya kurulum gerektirmez.