Toptan satış, üretim ve tedarik süreçlerinde alıcı firmaların ürün veya hizmet için fiyat araştırması yaparken tedarikçilere ilettiği standart belgelerden biri **sipariş teklif formudur**. Hem satıcı hem de alıcı tarafında kullanılan bu form; ürün cinsi, miktarı, teslimat süresi ve ödeme koşullarını tek sayfada düzenli biçimde sunar.
Bu rehberde *"sipariş teklif formu örneği"* veya *"sipariş teklif formu PDF şablonu"* arayan işletme sahipleri, satın alma uzmanları ve satış ekipleri için hazır metin taslağı, doğru içerik yapısı ve dikkat edilmesi gereken noktalar ele alınmaktadır.
1. Sipariş Teklif Formu Nedir?
Sipariş teklif formu, bir alıcının birden fazla tedarikçiye aynı anda fiyat sorgusu gönderebilmesi için standartlaştırılmış ürün ve miktar bilgilerini içeren talep belgesidir. Tedarikçi bu formu alır, kendi fiyatlarını ve koşullarını doldurarak geri gönderir.
**Sipariş teklif formu genellikle şu durumlarda kullanılır:**
- •Fabrika, atölye ve üretim tesisleri için hammadde veya yarı mamul alımlarında
- •Kurumsal firmaların yıllık stok ve tedarik planlaması kapsamında toplu ürün siparişlerinde
- •Otomotiv, inşaat, tekstil ve gıda sektörlerinde tedarikçi fiyat karşılaştırma süreçlerinde
- •Devlet ihaleleri ve özel sektör satın alma departmanlarının RFQ (Request for Quotation) süreçlerinde
2. Sipariş Teklif Formu ile Fiyat Teklifi Arasındaki Fark
| Özellik | Sipariş Teklif Formu | Standart Fiyat Teklifi |
|---|---|---|
| Hazırlayan | Alıcı (satın alma) | Satıcı (satış ekibi) |
| Amaç | Birden fazla tedarikçiden fiyat almak | Tek bir alıcıya fiyat sunmak |
| İçerik | Ürün listesi + boş fiyat sütunları | Ürün listesi + dolu fiyatlar |
| Format | Tablo odaklı, kısa | Açıklama odaklı, uzun |
| Kullanım | Satın alma departmanı | Satış departmanı |
3. Sipariş Teklif Formu Örneği — Doldurulabilir Metin Taslağı
====================================================================================================
SİPARİŞ TEKLİF FORMU / REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)
====================================================================================================
Form No : STF-2026-0033
Talep Tarihi : 10.09.2026
Teklif Son Tarihi : 20.09.2026
TALEP EDEN FİRMA:
Firma Adı : [Firma Adı veya Kurum Adı]
Yetkili Kişi : [Ad Soyad - Ünvan]
Telefon : [0XXX XXX XX XX]
E-posta : [satin.alma@firmaadi.com]
Adres : [Firma Adresi]
----------------------------------------------------------------------------------------------------
ÜRÜN / HİZMET TALEP LİSTESİ:
----------------------------------------------------------------------------------------------------
SIRA | ÜRÜN KODU | ÜRÜN TANIMI | MİKTAR | BİRİM | İSTENEN TESLİMAT | TEKLİF FİYATI
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1 | [URN-001] | [Ürün / Malzeme Adı] | [100] | [Adet]| [30 Gün] | ............
2 | [URN-002] | [Ürün / Malzeme Adı] | [50] | [Kg] | [30 Gün] | ............
3 | [URN-003] | [Ürün / Malzeme Adı] | [200] | [Mt] | [45 Gün] | ............
4 | [URN-004] | [Ürün / Malzeme Adı] | [1] | [Lot] | [60 Gün] | ............
----------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖDEME KOŞULLARI: [ ] Peşin [ ] 30 Gün Vadeli [ ] 60 Gün Vadeli [ ] Diğer: ______
TESLİMAT NOKTASI : [Teslim Adresi veya Fabrika Adı]
AMBALAJ ŞARTI : [Standart / Özel Ambalaj / Belirtilmesi Gerekiyorsa]
TEDARİKÇİ DOLDURACAK:
Tedarikçi Firma : ___________________________
KDV Durumu : [ ] KDV Dahil [ ] KDV Hariç
Teklif Toplam : ___________________________
Geçerlilik Süresi : ___________________________
Notlar : ___________________________
İmza / Kaşe : ____________________________
====================================================================================================
NOT: Bu form satın alma teklifi talep belgesidir; bağlayıcı sipariş niteliği taşımaz.
====================================================================================================4. Eksiksiz Sipariş Teklif Formunda Bulunması Gereken Maddeler
**Alıcı Tarafından Doldurulması Gerekenler:**
- Form Numarası ve Son Teklif Tarihi: Tedarikçi son tarihi geçmiş teklif göndermemelidir.
- Ürün Kodu ve Tanımı: Tam ve doğru ürün tanımı, tedarikçinin yanlış ürün fiyatlandırmasını engeller.
- Miktar ve Birim: Adet, kg, metre, litre, lot gibi birim bilgisi eksik olursa fiyat karşılaştırması yapılamaz.
- İstenen Teslimat Süresi: Üretim planlaması için kritik bilgidir.
- Ödeme Koşulu Seçeneği: Peşin, 30 gün, 60 gün gibi seçeneklerin net olması tedarikçinin fiyatını doğru belirlemesini sağlar.
**Tedarikçi Tarafından Doldurulması Gerekenler:**
- Birim Fiyat ve Toplam Tutar: KDV dahil/hariç durumu mutlaka belirtilmelidir.
- Teklif Geçerlilik Süresi: Özellikle hammadde ve dövize bağlı ürünlerde fiyat stabilitesi için önemlidir.
- Teslimat Süresinin Teyidi: İstenen süreye uyulup uyulamayacağının belirtilmesi.
- Notlar Bölümü: Asgari sipariş miktarı, ambalaj farkı veya kargo dahil/hariç gibi özel koşullar.
5. Sipariş Teklif Formlarında Sık Yapılan Hatalar
**Hata 1: Ürün Kodunu veya Spesifikasyonu Yazmamak** "Motor yağı" veya "vida" gibi genel tanımlar tedarikçinin yanlış ürün fiyatlandırmasına neden olur. Ürün kodu, boyut veya teknik özellik mutlaka eklenmelidir.
**Hata 2: Son Teklif Tarihi Belirtmemek** Son tarihi olmayan formlar tedarikçinin aciliyet algısını düşürür ve yanıt oranını azaltır.
**Hata 3: Ödeme Koşulunu Boş Bırakmak** Ödeme koşulu belirtilmediğinde tedarikçi en kötü senaryoyu varsayarak fiyatını yüksek tutar ya da teklif vermekten vazgeçer.
**Hata 4: Tek Tedarikçiye Göndermek** Sipariş teklif formunun en büyük amacı fiyat karşılaştırmasıdır. Aynı formu en az 3 tedarikçiye göndermek piyasa fiyatı hakkında nesnel bir tablo oluşturur.
6. Sipariş Teklif Formu Word ve PDF Olarak Nasıl Hazırlanır?
**Word Yöntemi:** Yukarıdaki taslağı Microsoft Word'e yapıştırarak tablo biçimlendirmesi yapabilirsiniz. Ancak çok sayıda tedarikçiye gönderimde her form için ayırt edici bir numara üretmeniz ve tutarları elle hesaplamanız gerekir.
**PDF Yöntemi:** Word dosyasını PDF'e aktarırken masa üstü yazıcı sürücüsüne bağımlı kalınır; bu durum mobil cihazlarda sayfa taşması sorununa yol açar.
**TeklifFIX ile Sipariş Teklif Formu:** TeklifFIX'in ücretsiz editöründe ürün kalemlerini ve miktarları girerek KDV hesaplamayı otomatik yaptırabilir, A4 baskıya hazır kurumsal PDF çıktısı alabilir ve tedarikçilere anında paylaşılabilir web bağlantısı olarak iletebilirsiniz.