Türkiye'den gerçekleştirilen mal ihracatlarında gümrük, akreditif ve yurt dışı ödeme süreçleri için zorunlu tutulan belgelerin başında **ihracat proforma faturası** gelir. Yurt içi satışlarda kullanılan standart proforma faturadan farklı olarak ihracat proforma faturası; GTİP kodları, Incoterms 2020 teslim şartları, döviz bazlı fiyatlandırma ve Swift banka bilgileri gibi ek bölümler içermek zorundadır.
Bu rehberde *"ihracat proforma fatura örneği"* arayan ihracatçı ve ticaret uzmanları için hazır Türkçe metin taslağı, doğru doldurma adımları ve dikkat edilmesi gereken yasal detaylar ele alınmaktadır.
1. İhracat Proforma Faturası Nedir ve Ne İçin Kullanılır?
İhracat proforma faturası (Export Proforma Invoice), bir Türk ihracatçının yurt dışındaki alıcıya; mal göndermeden önce ürünlerin fiyat, miktar, teslim ve ödeme koşullarını yazılı olarak bildirdiği **ticari ön teklif belgesidir**.
**Başlıca Kullanım Amaçları:**
- •Alıcının ithalat ön izni veya gümrük kota belgesi alması
- •Akreditif (Letter of Credit / L/C) açılışı için banka tarafından istenmesi
- •Yurt dışı alıcının Swift veya T/T ödeme transferi için ibraz etmesi
- •İhracatçının gümrük beyannamesini önceden hazırlayabilmesi
- •Sigorta poliçesi düzenlenmesi
2. İhracat Proforma Faturasını Yurt İçi Proformadan Ayıran Unsurlar
| Alan | Yurt İçi Proforma | İhracat Proforma Faturası |
|---|---|---|
| Para Birimi | TL | USD, EUR, GBP (döviz) |
| GTİP Kodu | Genellikle zorunlu değil | Zorunlu (12 hane) |
| Teslim Şartı | Belirtilmeyebilir | Zorunlu (Incoterms 2020) |
| Swift/BIC Kodu | Gerekmez | Zorunlu (uluslararası havale) |
| Menşe Ülke | Gerekmez | Zorunlu ("Made in Türkiye") |
| Brüt/Net Ağırlık | Gerekmez | Çoğunlukla istenir |
| Dil | Türkçe | Türkçe + İngilizce (çift dil) |
3. İhracat Proforma Fatura Örneği — Türkçe Metin Taslağı
====================================================================================================
PROFORMA FATURA / PROFORMA INVOICE
====================================================================================================
PROFORMA NO / PROFORMA NO : PRF-IHR-2026-0117
DÜZENLEME TARİHİ / DATE : 10.09.2026
GEÇERLİLİK / VALIDITY : 30.09.2026 (20 Gün / 20 Days)
SATICI / SELLER: ALICI / BUYER:
Firma : Örnek İhracat Sanayi Tic. A.Ş. Firma : Global Trade Co. Ltd.
Adres : OSB 3. Cadde No:14 Bursa/Türkiye Adres : 12 Business Park Lane, Hamburg, Germany
Vergi : Bursa V.D. - VKN: 1234567890 VAT No : DE 123456789
Tel : +90 224 000 00 00 Tel : +49 40 000 0000
E-posta: export@ornekfirma.com.tr E-posta: import@globaltrade.de
----------------------------------------------------------------------------------------------------
ÜRÜN LİSTESİ / PRODUCT LIST:
----------------------------------------------------------------------------------------------------
SIRA | GTİP KODU | TANIM / DESCRIPTION | MİKTAR | BİRİM | BİR.FİYAT | TOPLAM
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1 | 6403.91.9500 | Deri Üst Bağlı İş Botu | 500 | Pair | 28,50 EUR | 14.250,00 EUR
| | Leather Work Boot (Size 40-46) | | | |
| | Menşe: Türkiye / Origin: TR | | | |
2 | 6403.51.9100 | Hakiki Deri Klasik Erkek Ayakkabı | 300 | Pair | 22,00 EUR | 6.600,00 EUR
| | Genuine Leather Men Shoe | | | |
| | Menşe: Türkiye / Origin: TR | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
TOPLAM TUTAR / TOTAL AMOUNT : 20.850,00 EUR (KDVden Muaf / VAT Exempt - İhracat)
NET AĞIRLIK / NET WEIGHT : Yakl. 800 kg
BRÜT AĞIRLIK / GROSS WEIGHT : Yakl. 950 kg
----------------------------------------------------------------------------------------------------
TESLİM VE ÖDEME KOŞULLARI / DELIVERY & PAYMENT TERMS:
1. Teslim Şartı / Delivery: FOB Istanbul Port (Incoterms 2020)
2. Ödeme / Payment : %30 T/T Advance, %70 T/T Against B/L Copy
3. Sevkiyat / Shipment : Tahminen 30 gün / Estimated 30 Days After Advance Payment
4. Ambalaj / Packing : Her çift bireysel kutu, 12li master karton / Individual box, 12 pairs/carton
BANKA BİLGİLERİ / BANK DETAILS:
Banka / Bank : X Ticaret Bankası A.Ş. - İstanbul Şubesi
Hesap / Account: TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00 (EUR)
Swift / BIC : XXXXTRXXXXXX
IBAN : TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00
NOT: Bu belge ihracat proforma faturası olup kesin satış faturası niteliği taşımaz.
NOTE: This document is a proforma invoice and does not constitute a commercial invoice.
İmza ve Kaşe / Signature & Stamp:
Örnek İhracat Sanayi Tic. A.Ş.
====================================================================================================4. GTİP Kodu Nasıl Bulunur?
GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu), Türkiye'nin gümrük mevzuatına göre her mal için tanımlanan 12 haneli standart koddur. İhracat proforma faturasında her ürün kalemi için doğru GTİP kodunun yazılması zorunludur.
**GTİP kodunu öğrenmek için:**
- •Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) tarafından güncellenen Gümrük Tarife Cetveli'ni inceleyebilirsiniz.
- •Ticaret odalarının ücretsiz GTİP sorgulama hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
- •Serbest gümrük müşavirinizden veya dış ticaret danışmanınızdan görüş alabilirsiniz.
5. Incoterms 2020 ile Teslim Şartı Belirlemek
İhracat proforma faturasında teslim şartının Incoterms 2020 standardına göre belirtilmesi, taraflar arasındaki sorumluluk, sigorta ve nakliye maliyeti sınırını net olarak tanımlar. En sık kullanılan teslim şartları:
| Incoterms | Açıklama | Sorumluluk |
|---|---|---|
| EXW | Fabrikada Teslim | Tüm nakliye masrafı alıcıda |
| FOB | Liman Teslim (Gemi Güvertesine) | Limana kadar ihracatçıda |
| CIF | Navlun ve Sigorta Dahil | Alıcı limanına kadar ihracatçıda |
| DAP | Alıcı Adresine Teslim | Gümrük hariç kapıya kadar ihracatçıda |
| DDP | Gümrükler Dahil Teslim | Her şey ihracatçıda |
6. İhracat Proforma Faturasını Hızlıca Hazırlamak
Word veya Excel'de ihracat proforma faturası hazırlamak; döviz dönüşüm hataları, GTİP kodu atlama ve PDF dışa aktarımında sütun kayması gibi sorunlara yol açar. Üstelik her müşteri için aynı şablonu açıp bilgileri tek tek değiştirmek zaman kaybettirir.
TeklifFIX proforma fatura şablonunu kullanarak kayıt veya kurulum gerektirmeden; alıcı bilgilerini, ürün kalemlerini ve tutarları birkaç dakikada doldurup kurumsal A4 PDF olarak indirebilir ya da müşterinize doğrudan paylaşılabilir bağlantı olarak iletebilirsiniz.